การวางแผนบริหารจัดการเวลา

กลไกการวางแผน
 เพื่อจัดลำดับความสำคัญของงาน มี 4 ขั้นตอน ดังนี้
1.เขียนรายการที่ต้องทำทั้งหมด ลงบนกระดาษง
2.เลือกและกำหนดรายการสำคัญ แยกว่าอันไหนเป็นกิจกรรมหลักและกิจกรรมรอง
3.กำหนดวัน-เวลา โดยลำดับเวลาที่ต้องเสร็จของกิจกรรมแต่ละอย่าง
4.ทำตารางเวลา โดยลำดับเวลาที่งานต้องเสร็จไล่ย้อนมาถึงปัจจุบัน

การวางแผนงานควรระบุว่าใครเป็นผู้รับผิดชอบงานในขั้นตอนไหน

 อยากให้จำไว้เสมอ 3 ประการ
1.ไม่ว่างานยุ่งแค่ไหนก็ต้องหาเวลาวางแผน
2.ปรับเปลี่ยนกำหนดเวลาตามแผนอย่างยืดหยุ่น
3.ทำกิจกรรมสำคัญเพิ่มขึ้นที่ละนิดๆ ในที่สุดก็จะสามารถทำได้เป็นปริมาณมาก




รู้จักใช้เวลา
1.ทำงานให้เต็มที่ในเวลางาน - ควรแยกเวลาพักและเวลางานออกจากกันอย่างชัดเจน
2.จัดตารางเวลาทำงานให้ดี และควรจัดเวลาสำหรับช่วงสงบปลอดการรบกวนในการทำงานให้ตัวเอง
3.ลงมือทำทันที เมื่อมีโอกาส
4.อย่ากลัวความผิดพลาดและความไม่สมบูรณ์แบบ

CR.จากนิตยสาร จำที่มาไม่ได้